1. Identificación del responsable del tratamiento y datos de contacto
El responsable del tratamiento de sus datos personales es OBRASCON HUARTE LAIN S.A. (en adelante, “OHLA”), con N.I.F.: A48010573 y domicilio social en Paseo de la Castellana 259-D, 28046 – Madrid.
El acceso y/o uso del Sitio Web, le atribuye la condición de usuario (en adelante, el “Usuario” o los “Usuarios”) del mismo e implica la aceptación, desde dicho acceso y/o uso, de la presente Política de Privacidad.
Asimismo, le informamos de que OHLA cuenta con un Delegado de Protección de Datos, con quien se podrá poner en contacto a través de la siguiente dirección de correo: dpd@ohla-group.com
2. Finalidades del tratamiento de sus datos de carácter personal por parte de OHLA
Sus datos de carácter personal recabados por OHLA podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:
- Gestionar las consultas planteadas a través de los correos electrónicos de contacto.
- Gestión de acceso de los usuarios a la web: OHLA guarda datos de navegación de los usuarios suministrados en el acceso y uso de sus webs, aplicaciones y cualquier otra plataforma digital o medio electrónico con la finalidad de gestionar correctamente los accesos de éstos a las redes de comunicaciones de la compañía.
- Registro de usuarios del blog y envío de newsletter: Para el registro en el blog de la compañía y poder recibir los envíos de newsletters se solicita la dirección de correo electrónico de los usuarios. Si no se facilita ese dato no será posible el acceso a estos servicios ni la comunicación con los usuarios a través de los medios electrónicos habituales utilizados por la compañía.
- Registro de usuarios en las redes sociales de la compañía: se recoge el correo electrónico y datos identificativos facilitados voluntariamente en su participación en las comunicaciones, eventos u otras actividades realizadas a través de los perfiles de la compañía en las redes sociales.
- Gestión de candidatos en procesos de selección de personal: Los candidatos que presenten su solicitud de participación en procesos de selección de personal deberán proporcionar sus datos de contacto e información curricular mediante registro en la web y comunicación por correo electrónico.
Si OHLA proyectara un tratamiento ulterior de los datos personales facilitados a través de este Sitio Web, para una finalidad que no fuera aquella para la que se recogieron, se proporcionará al Usuario, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier otra información adicional pertinente, de acuerdo con la legislación vigente.
3. Legitimación para el tratamiento
OHLA trata los datos personales de los Usuarios sobre la base de las siguientes bases de legitimación, en función de la finalidad perseguida en cada caso:
- Gestionar las consultas planteadas a través del correo electrónico: el tratamiento se basa en el consentimiento del interesado, que se entiende prestado al remitir voluntariamente su consulta y los datos de contacto necesarios para poder atenderla (artículo 6.1.a del RGPD). Cuando la consulta esté relacionada con una relación contractual existente o con la solicitud de información previa a su formalización, la base será la ejecución del contrato o la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado (artículo 6.1.b del RGPD). Subsidiariamente, OHLA podrá amparar este tratamiento en su interés legítimo en atender y dar respuesta a quienes contactan con la compañía (artículo 6.1.f del RGPD).
- Gestión de acceso de los usuarios a la web: el tratamiento de los datos de navegación se fundamenta en el interés legítimo de OHLA en garantizar la seguridad, la integridad y el correcto funcionamiento de sus webs, aplicaciones, plataformas digitales y redes de comunicaciones, así como en prevenir usos indebidos o fraudulentos de las mismas (artículo 6.1.f del RGPD). En el caso de la instalación de cookies o tecnologías similares que no resulten estrictamente necesarias para la prestación del servicio, la base de legitimación será el consentimiento del usuario, obtenido a través del panel de configuración de cookies, conforme al artículo 6.1.a del RGPD y al artículo 22.2 de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico. Asimismo, determinados tratamientos podrán ampararse en el cumplimiento de obligaciones legales en materia de seguridad de la información (artículo 6.1.c del RGPD).
- Registro de usuarios del blog y envío de newsletter: la base de legitimación es el consentimiento expreso del interesado, prestado en el momento de su registro y suscripción, de conformidad con el artículo 6.1.a del RGPD y el artículo 21 de la LSSI. Dicho consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada, a través del enlace de baja habilitado en cada comunicación o mediante los canales de ejercicio de derechos indicados en la presente política.
- Registro de usuarios en las redes sociales de la compañía: el tratamiento se basa en el consentimiento del interesado, manifestado mediante la facilitación voluntaria de sus datos identificativos y de contacto al seguir los perfiles corporativos o participar en las comunicaciones, eventos u otras actividades promovidas por OHLA a través de dichos canales (artículo 6.1.a del RGPD). Igualmente, OHLA podrá tratar estos datos sobre la base de su interés legítimo en gestionar su presencia institucional en redes sociales y mantener la relación con los usuarios que interactúan con sus perfiles (artículo 6.1.f del RGPD).
- Gestión de candidatos en procesos de selección de personal: el tratamiento de los datos de contacto e información curricular facilitados por los candidatos se fundamenta en la aplicación de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado, que se materializan con la presentación de su candidatura a un proceso de selección (artículo 6.1.b del RGPD). La conservación del currículum en la base de datos de candidatos de la compañía para su consideración en futuros procesos de selección se basará en el consentimiento del interesado (artículo 6.1.a del RGPD). Cuando resulte necesario, OHLA tratará los datos de los candidatos para el cumplimiento de las obligaciones legales que le incumben en materia laboral, de prevención de riesgos laborales y de igualdad e integración de personas con discapacidad (artículos 6.1.c y, en su caso, 9.2.b del RGPD).
4. Conservación de los datos
OHLA conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, en su caso, mientras se mantenga la relación con el interesado o éste no revoque su consentimiento o solicite su supresión.
En particular, los datos facilitados para la gestión de consultas se conservarán durante el tiempo preciso para atenderlas; los datos de navegación y acceso a la web, durante el tiempo necesario para garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento de las plataformas, aplicándose a las cookies los plazos específicos previstos en la Política de Cookies; los datos de suscriptores del blog y de la newsletter, así como los de usuarios de las redes sociales corporativas, mientras se mantenga la suscripción o la vinculación con los perfiles de la compañía; y los datos de los candidatos, durante el desarrollo del proceso de selección y, con posterioridad, durante un plazo máximo de un año, con la finalidad de poder considerar su candidatura en futuros procesos, transcurrido el cual serán suprimidos salvo que el interesado los actualice o manifieste su voluntad de permanecer en la base de datos de candidatos.
Una vez cumplidas las finalidades indicadas, los datos se mantendrán debidamente bloqueados durante el plazo de prescripción de las obligaciones legales y de las acciones que pudieran derivarse del tratamiento, quedando a disposición exclusiva de jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal y las Administraciones Públicas competentes. Transcurrido dicho plazo, serán suprimidos de forma segura.
5. Destinatarios
OHLA podrá comunicar los datos personales de los interesados, exclusivamente para las finalidades indicadas en los apartados anteriores y cuando resulte necesario para alcanzarlas, a otras sociedades pertenecientes al Grupo OHLA (en adelante, el “Grupo”), así como a sus filiales y participadas. Estas comunicaciones se realizarán sobre la base del interés legítimo del Grupo en la gestión centralizada de determinados procesos y servicios, en particular en el ámbito de la selección de personal, y se limitarán en todo caso a los datos estrictamente necesarios.
Asimismo, los datos podrán ser tratados, total o parcialmente, por los proveedores de servicios contratados por OHLA que actúan en calidad de encargados del tratamiento, tales como prestadores de servicios de alojamiento, mantenimiento y seguridad de plataformas digitales, servicios de correo electrónico y envío de comunicaciones electrónicas, o herramientas de gestión de procesos de selección. Todos ellos acceden a los datos únicamente para la prestación del servicio encomendado, en virtud de los correspondientes contratos de encargo de tratamiento suscritos conforme al artículo 28 del RGPD.
En el caso de los perfiles corporativos de OHLA en redes sociales, los datos que los usuarios faciliten o generen a través de dichas plataformas serán tratados igualmente por los titulares de las mismas, conforme a sus propias políticas de privacidad y condiciones de uso, sobre las que OHLA no ejerce control alguno.
Con carácter general, los datos podrán ser comunicados a jueces y tribunales, al Ministerio Fiscal, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y a las Administraciones Públicas competentes, cuando así lo exija una obligación legal.
OHLA no tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos personales a terceros países u organizaciones internacionales, salvo aquellas que puedan derivarse de la utilización de servicios de comunicación electrónica y de alojamiento prestados por proveedores no establecidos en la Unión Europea. En tales supuestos, dichas transferencias se realizarán amparadas en alguna de las garantías previstas en el Capítulo V del RGPD, en particular decisiones de adecuación de la Comisión Europea o cláusulas contractuales tipo, garantizando en todo momento la confidencialidad de los datos y la aplicación de las medidas técnicas y organizativas adecuadas para asegurar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
Le informamos de que puede solicitar mayor detalle de información respecto de los destinatarios de sus datos enviando un correo electrónico a la dirección dpd@ohla-group.com
6. Veracidad de los datos facilitados por el Usuario
El Usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar a OHLA cualquier modificación de estos. El Usuario responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose OHLA el derecho a excluir de los Servicios registrados a todo Usuario que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.
7. Derechos en relación con sus datos
El Usuario tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos inexactos, solicitar su supresión, solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, oponerse al tratamiento de sus datos, solicitar su portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
El Usuario puede ejercer estos derechos mediante en envío de una comunicación electrónica dirigida a la siguiente dirección de email dpd@ohla-group.com, indicando el motivo de su solicitud y acreditando debidamente su identidad. El Usuario puede también enviar su petición por correo ordinario dirigido a la siguiente dirección:
OBRASCON HUARTE LAIN S.A. (OHLA)
Paseo de la Castellana 259-D,
28046 – Madrid.
.Si considera que la compañía no ha tratado sus datos personales de conformidad con la normativa aplicable o que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección dpd@ohla-group.com, así como también podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es)
8. Seguridad de los datos
OHLA ha adoptado los niveles de seguridad requeridos por la normativa aplicable adecuados a la naturaleza de los datos que son objeto de tratamiento en cada momento y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que el Usuario facilite a través del Sitio Web sin perjuicio de informarle de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
OHLA se compromete a cumplir con el deber de secreto y confidencialidad respecto de los datos personales de acuerdo con la legislación aplicable.
9. Revisión de la Política de Privacidad
OHLA se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que considere oportuno. Por esta razón, le rogamos que compruebe de forma regular esta Política de Privacidad para leer la versión más reciente de la misma.